Per comuni, scuole e altri committenti pubblici, la norma EN 1176 ha una finalità pratica che va oltre la semplice sicurezza. A tutte le parti coinvolte, dall'ente appaltante al progettista fino al fornitore, offre un riferimento tecnico comune, che consente di confrontare le offerte su una base coerente invece di affidarsi ad affermazioni promozionali. Fare riferimento alla norma EN 1176 nel capitolato contribuisce inoltre alla responsabilità: diventa parte della base documentata su cui il progetto è stato concepito, appaltato e realizzato.
La norma EN 1176-1 indica, tra le informazioni che il produttore deve fornire all'acquirente, anche la conferma di conformità alla norma, per cui l'ente appaltante può richiedere direttamente la prova di conformità già in fase di offerta.
Negli appalti pubblici, questa prova viene di norma richiesta sotto forma di certificato rilasciato da un organismo di certificazione accreditato, insieme alla dichiarazione di conformità del produttore per l'attrezzatura specifica. Quali documenti siano necessari in una determinata procedura e in quale forma dipende dalla documentazione di gara e dai requisiti nazionali applicabili, per cui va verificato con l'autorità competente o un consulente specializzato prima di finalizzare il progetto; una panoramica dettagliata è disponibile nell'articolo sulla documentazione che gli investitori dovrebbero richiedere prima di firmare il contratto.